• anugerah2.jpg
  • bm.jpg
  • djchicken.jpg
  • dupan.jpg
  • girimart.jpg
  • jasmine.jpg
  • london.jpg
  • nova.jpg
  • sejati.jpg
Hubungi Marketing Kami
Jabodetabek
Ruko Kartini 46F Depok
CP: Rahmat (087 877 750 954)
Pin BB : 23505759

Sumatra
CP:  Sahrul (085788515332)
Sulistyo (087734844338)
Pin BB: 2985A8AC

Solo - Yogyakarta - Semarang
CP: Agus (081-802781165)
Pin BB: 27F2178C

Kalimantan
CP: Tedy (0817 431 085)
Pin BB: 328A01A4

Kantor Pusat
Puri Danguran O.11
Klaten (0272)324006


Sub Support Pangkalpinang
Jl Ahmad Yani dalam
Pangkalpinang (0717)437741
CP: Sahrul


Technical Support
Pin BB : 234019D2

Jam Konsultasi
Senin-Jumat
08.00 - 16.00
Lets Grow With Us!

Kami telah berkembang pesat selama 5 tahun ini. Kami memposisikan diri sebagai software kategori premium. Kami sangat mengedepankan kualitas pelayanan dan long life term kepada para pelanggan kami. Untuk saat ini kami memang baru bisa melayani untuk customer di area Jakarta, Yogyakarta, Jateng dan Jatim. Namun kami dalam beberapa waktu kedepan, dengan dukungan para pelanggan semua, akan memperluas cabang ke Sumatera, Kalimantan dan Bali. Sesuai dengan cita-cita kami menjadi software house untuk seluruh nusantara. PAGUVON SOFTWARE NUSANTARA Demo request : paguvon4@yahoo.co.id

 

PGV Apotek Management

Program untuk apotek yang sudah sesuai standar para apoteker. isi modul:
1. Pembelian
2. Penjualan resep
3. Penjualan obat bebas
4. Layanan dokter
5. Laboratorium
6. Hutang-piutang
7. Laporan Keuangan
8. Laporan Penjualan Obat G, Laporan Apoteker

Laporan full komplet. Harga: Rp. 6.000.000,- Unlimited Client

Tata cara Stok Opname

Stock Opname Pada Minimarket dan Swalayan

 

Tujuan

  1. Memudahkan manager untuk mempersiapkan stock taking dengan baik
  2. Menjaga kelancaran stock taking

Prosedur

  1. Manager dan staf terkait bertanggung jawab atas pelaksanaan stock taking
  2. Semua peserta stock taking mengikuti peraturan umum yang telah ditentukan
  3. Manager wajib melakukan persiapan 2 minggu sebelum pelaksanaan stock taking
  4. Biaya stok taking telah dianggarkan

 

Persiapan Manager Operasi

  1. Manager memberitahukan dengan surat resmi kepada
    1. Direktur
    2. Para manager untuk pengaturan palaksanaan stock taking
    3. Entry data untuk mempersiapkan peng-entrian
  2. Manager operasi bersama coordinator stock taking mempersiapkan
    1. Lay out stock taking 1 minggu sebelum pelaksanaan
    2. Pastikan semua barang ada harganya / barcode,
  3. Pastikan software stock taking bekerja dengan baik
  4. Manager bersama supervisor toko membuat retur /credit Note dan apabila tidak bisa dibuatkan surat pemusnahan barang rusak.
  5. Sebelum pelaksanaan stock taking disiapkan komputer kasir dan yang lainnya untuk bisa segera entry data

 

Persiapan Supervisor Toko sebagai penanggung jawab stok taking

  1. Pemeriksaan administrasi

1. Pastikan faktur di gudang tidak ada yang tertinggal

2. Pastikan tidak ada faktur retur/ credit note (CN) antar cabang

3. Pastikan seluruh barang yang rusak sudah dimusnahkan dan di input/entry ke computer

4. Pastikan barang pemakaian toko sudah diinput ke computer

B. Persiapan laporan 5 hari sebelum pelaksanaan

1. Sudahkan laporan admistrasi sudah komplit dan disetorkan ke keuangan dan akunting, total penjualan dan posisi stock toko

2. Sudahkan ada keseimbangan pembelian dengan penjualan

3. Pastikan mutasi barang antar cabang tidak bermasalah.

C. Kontrol persiapan 1 hari sebelum pelaksanaan

1. Penjelasan struktur organisasi stock taking

2. Berikan penjelasan tata cara stock taking

3. Stock toko dan gudang sudah harus dirapikan dan diberi kode barang. Sebaiknya stok gudang dihitung terlebih dahulu sebelum hari pelaksanaan stok opname.

4. Pisahkan stock Barang rusak (BS) dan barang yang sudah di retur ke supplier tetapi masih ada di gudang.

5. Ceck seluruh area toko dan gudang, pastikan sudah ada dan sesuai posisi price card/ kode barang dengan barang yang akan dihitung.

6. Kumpulkan barang yang ada di tempat-tempat lain selain gudang di satu tempat

7. Khusus barang barang kecil harus sudah dirapikan ( battery, rokok, sikat gigi, kosmetik, ATK dll).

8. Pastikan semua rak pada posisi tengah shelving/ambal paling atas di toko dan gudang sudah ada nomor rak sesuai dengan pengelompokan /Group.

Misalnya Group A,B,C,D dst. No Rak A001, A002, B002, B003. C001 dst.

9. Pastikan dftar barang pada rak sudah sesuai dengan barang di rak masing masing.

10. Dipersiapkan kalkulator dan computer untuk penghitungan-penghitungan yang dibutuhkan.

11. Pemesanan konsumsi perserta stock taking

12. Daftar absensi peserta stock taking

D. Persiapan Akunting CUT OFF data di toko 3 hari sebelum pelaksanaan

1. Check buku tamu dan registrasi faktur

Semua barang yang masuk sudah terdaftar di buku tamu, dan semua bukti faktur sudah di input/entry.

2. Check buku faktur pending di keuangan dan akunting

3. Check ulang dan tanyakan ke bagian penerimaan barang MD sudah tidak ada lagi faktur dan buku tamu yang belum di input/entry

4. Check kepastian penggunaan barang untuk toko dan kantor

5. Check kepastian barang rusak (BS) dan mutasi barang

E. Peraturan STOCK TAKING

1. Jam Pelaksanaan

Jam 06.00 s/d selesai ( setelah selesai toko baru dibuka )

2. Peserta stock taking

Seluruh karyawan toko setempat dan cabang lainnya

a. Pelaksana : Team

b. Pendamping : Karyawan toko setempat

c. Recheker : Karyawan toko cabang lainnya

d. Cut Off data : Administrasi toko dibantu Akunting

e. Koordinator : Supervisor Akunting

f. Penanggung jawab : Manager Operasi

3. Jumlah peserta tergantung luas toko dan kesepakatan

4. Ongkos stock taking. Nilai insentif kami serahkan sesuai kebijakan perusahaan

5. Penentuan hari pelaksanaan stock taking

6. Pelaksanaan stock taking

a. Briefing oleh coordinator stock taking

b. Briefing motivasi oleh manajer operasi

7. Pemasangan pengumuman stock taking

 

 

 

 

PENGUMUMAN

MOHON MAAF TOKO TUTUP SEMENTARA,

KAMI SEDANG MELAKSANAKAN STOCK TAKING

PADA

HARI : ……………………………

TANGGAL : .……………………………

TOKO AKAN DIBUKA KEMBALI PADA JAM …………….

 

TERIMA KASIH

 

 

Hal-hal yang harus diingat saat stok opname adalah:

1. Pastikan SDM yang melakukan stok opname adalah SDM yang teliti, tidak grusa-grusu dan rapi.

2. Hitung barang dengan singkat, cepat namun tetap teliti. Bedakan antara warna, variasi dan jenis nya. Jangan menggampangkan dengan menghitungnya digabung dijadikan satu.

3. Jika diperlukan adakan hitung silang. Yaitu yang awalnya Si A menghitung Rak E dan Si B menghitung Rak F. Lakukan silang untuk menguji. Si A menghitung Rak F dan Si B menghitung Rak E. Jika hasilnya tidak sama maka dapat dipastikan hasil stok opname tidak valid dan diperlukan hitung ulang bersama-sama.

4. Hindari melakukan stok opname pada malam hari. Karena tingkat kelelahan menyebabkan margin error yang tinggi.

5. Berikan bonus tambahan kepada karyawan karena adanya kegiatan stok opname ini. Hal ini untuk memacu mereka untuk tetap bersemangat.

6. Tidak ada stok opname yang dilakukan dalam keadaan toko masih buka. Jika ada maka dapat saya pastikan hasilnya akan kacau.

7. Lakukan cross check secara acak akan hasil opname mereka. Jika masih ada kita menemukan kesalahan hitung maka stok opname ini dipastikan tidak valid.


Salam Sukses

Ahmad Hamzah Yudiharto

Last Updated (Sunday, 30 October 2011 04:46)

 
Tamu Online
We have 11 guests online
Jumlah Pengunjung
mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday220
mod_vvisit_counterYesterday480
mod_vvisit_counterThis week2668
mod_vvisit_counterLast week3178
mod_vvisit_counterThis month11156
mod_vvisit_counterLast month13250
mod_vvisit_counterAll285428

Online (20 minutes ago): 8
Your IP: 54.205.188.59
,
Now is: 2014-07-25 11:22
Foto Customer
anugerah4.jpg
Alexa Traffic Stats

Powered By SEO Blog
Tag Keywords
Pertanyaan Anda
Turn off/on Sound Options Smileys History FAQ Kide Chat

Powered by Kide Shoutbox

System: Welcome!
Guest_1970: sip
Guest_1970: mau menawarkan kresek shoping untuk konsument di perusahaan ini...

Name:
Message:


:) :( ;) :P :D :| :O :S O.O 8) :_( :-* (!) (?)